{"id":874,"date":"2023-09-12T07:30:00","date_gmt":"2023-09-12T05:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/nicotondeur.fr\/?p=874"},"modified":"2023-09-11T11:53:54","modified_gmt":"2023-09-11T09:53:54","slug":"jai-non-organise-mon-premier-evenement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nicotondeur.fr\/index.php\/2023\/09\/12\/jai-non-organise-mon-premier-evenement\/","title":{"rendered":"J\u2019ai non organis\u00e9 mon premier \u00e9v\u00e9nement"},"content":{"rendered":"\n

Non organisation?<\/h2>\n\n\n
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\"Logo
Logo Agile Games Hauts de France<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Le 10 mars 2023, j’ai eu la chance de participer \u00e0 l’Agile Games Hauts de France. Cet \u00e9v\u00e9nement, inspir\u00e9 de l’Agile Games France<\/a>, se d\u00e9roulait sur une journ\u00e9e et a permis de regrouper des serious gamers de la m\u00e9tropole Lilloise autour du th\u00e8me du serious gaming.<\/p>\n\n\n\n

Comme c’est le cas pour l’Agile Games France<\/a>, cet \u00e9v\u00e9nement \u00e9tait non organis\u00e9. Mais quelles sont les implications de la cr\u00e9ation d’un \u00e9v\u00e9nement non organis\u00e9? Et d’ailleurs, qu’entend-t-on par non organis\u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Un \u00e9v\u00e9nement non organis\u00e9, dans la communaut\u00e9 agile, est un \u00e9v\u00e9nement qui n’a pas d’agenda, qui n’a pas de leader (ou de responsable), mais qui existe tout de m\u00eame. Il faut donc que quelqu’un se charge de trouver un lieu, une date ainsi que de quoi nourrir les participants (la plupart du temps). Dans notre cas, nous avons \u00e9galement eu \u00e0 g\u00e9rer la billetterie.<\/p>\n\n\n\n

Ensuite, les participants ont rendez-vous \u00e0 l’adresse indiqu\u00e9e, au jour et \u00e0 l’heure convenue et ils s’animent eux m\u00eame…<\/p>\n\n\n\n

\u00c7a demande quand m\u00eame de l\u2019orga\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n

Oui, on ne va pas se le cacher, \u00e7a demande de l’organisation… enfin, \u00e7a demande de la logistique pour \u00eatre pr\u00e9cis. Dans notre cas, j’ai pris en charge, pour Nord Agile<\/a>, cette partie logistique. Ce ne sera pas tout le temps le cas, car notre objectif c’est que n’importe quel participant puisse proposer un lieu, un traiteur et une date, mais dans les faits, et dans le l\u00e9gal, il faut une structure porteuse de l’\u00e9v\u00e9nement qui s’occupe \u00e9galement des aspects financiers (et \u00e9ventuellement d’une partie de la communication).<\/p>\n\n\n

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\"Image<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

A l’origine, nous voulions organiser cet \u00e9v\u00e9nement sur la fin d’ann\u00e9e 2022… malheureusement, les dieux des partenariats n’ont pas \u00e9t\u00e9 avec nous et apr\u00e8s plusieurs mois d’incertitudes, j’ai fini par lancer un appel sur les r\u00e9seaux sociaux professionnels pour trouver un lieu qui puisse nous accueillir. Nous avons valid\u00e9 une date, nous avons valid\u00e9 une prestation de traiteur, et il nous a fallu lancer la billetterie…<\/p>\n\n\n\n

Nous avons fait carton plein au niveau des inscriptions, non sans un gros renfort de communication car le d\u00e9but d’ann\u00e9e 2023 \u00e9tait tellement riche en \u00e9v\u00e9nements ludop\u00e9dogiques et serious gaming que les \u00e9ventuels participants \u00e9taient noy\u00e9s dans les sollicitations.<\/p>\n\n\n\n

Le jour J, les seuls aspects logistiques r\u00e9sidaient dans le ravitaillement en caf\u00e9, la r\u00e9ception des repas du midi et le petit discours d’accueil des participants (pour expliquer le principe de non organisation).<\/p>\n\n\n\n

Les attentes des participants.<\/h2>\n\n\n\n

Dans ce genre d’\u00e9v\u00e9nement, il faut faire attention aux attentes des participants. Tout particuli\u00e8rement, il faut communiquer d\u00e9s le d\u00e9but sur le fait que l’\u00e9v\u00e9nement se fait par et pour les participants, qu’il n’y a pas de leader et qu’il n’y a pas d’agenda pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n

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\"Image
Image par Gerd Altmann de Pixabay<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Malgr\u00e9 cela, il y a toujours des personnes qui cherchent \u00e0 voir dans les responsables de la logistique, des guides de l’\u00e9v\u00e9nement. Pour une premi\u00e8re \u00e9dition, on peut \u00e9ventuellement montrer la voie, mais il est important de r\u00e9p\u00e9ter, \u00e0 tout moment et pour chaque sollicitation, qu’il n’y a pas de leader et que la personne qui te pose une question est tout aussi \u00e0 m\u00eame d’apporter une r\u00e9ponse que l’interrog\u00e9 \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n

Au final, j\u2019ai plus anim\u00e9 que ce que j\u2019aurais voulu.<\/h2>\n\n\n\n

C’est souvent mon probl\u00e8me, l’\u00e9v\u00e9nement a beau \u00eatre non organis\u00e9, je n’arrive pas, la plupart du temps, \u00e0 \u00eatre spectateur ou anim\u00e9… j’ai souvent l’envie de pr\u00e9senter ou d’animer des ateliers et il ne faut g\u00e9n\u00e9ralement pas beaucoup me pousser.<\/p>\n\n\n\n

Pour cette premi\u00e8re \u00e9dition, plusieurs participants \u00e9taient novices dans le serious gaming et\/ou dans la non organisation et j’ai donc anim\u00e9 plusieurs ateliers… plus que ce que j’avais imagin\u00e9 au d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n

Je suis ressorti de cette exp\u00e9rience avec la satisfaction d’un \u00e9v\u00e9nement qui fonctionne et la promesse (et la volont\u00e9) des participants de se lancer dans une version r\u00e9currente \u00e0 partir d’octobre, mais sans avoir r\u00e9ellement acquis de nouveaux ateliers pour moi-m\u00eame. Promis, je ferrais mieux la prochaine fois!<\/p>\n\n\n\n

Non organisation ou auto organisation\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n

En pr\u00e9parant cet article, je me suis pos\u00e9 la question de la diff\u00e9rence entre la non organisation et l’auto organisation ch\u00e8re \u00e0 nos amis agilistes.<\/p>\n\n\n\n

Dans le non cadre de la non organisation, il faut tout de m\u00eame quelqu’un qui mette \u00e0 disposition des participants les moyens (logistiques notamment) de s’animer. C’est la m\u00eame chose en auto organisation.<\/p>\n\n\n

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\"Image<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

L’auto organisation fait souvent appel \u00e0 un servant leader, quelqu’un qui va accompagner l’\u00e9quipe dans l’atteinte de ses objectifs, en lien avec la vision propos\u00e9e par le produit ou par les demandeurs. Dans le non cadre de la non organisation, il n’y a pas de leader, il n’y a que des participants et certains logisticiens…<\/p>\n\n\n\n

La non organisation s’articule autour d’une volont\u00e9 de se rassembler, de partager une exp\u00e9rience en lien avec un th\u00e8me pr\u00e9cis. L’auto organisation, quant \u00e0 elle, permet aux acteurs de s’assigner eux-m\u00eame des t\u00e2ches ou d’avancer vers des \u00e9tapes dans le but de concourir \u00e0 la vision (souvent mat\u00e9rialis\u00e9e par un backlog).<\/p>\n\n\n\n

Nous avons l’habitude de dire, dans les \u00e9v\u00e9nements non organis\u00e9s, que \u00ab\u00a0Ce qui se passe durant l’\u00e9v\u00e9nement est ce qui devait se passer\u00a0\u00bb, l\u00e0 o\u00f9, dans le cadre d’une auto organisation, il peut y avoir un \u00e9chec ou une r\u00e9ussite vis \u00e0 vis de l’atteinte de l’objectif.<\/p>\n\n\n\n

Pour simplifier, l’auto organisation se doit de r\u00e9pondre \u00e0 une vision quand une non organisation r\u00e9pond \u00e0 une volont\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

J’esp\u00e8re pouvoir ne pas non organiser la prochaine \u00e9dition (quitte \u00e0 m’occuper tout de m\u00eame de la billetterie pour Nord Agile), et pouvoir \u00e9galement \u00eatre non animateur, mais cela est sans doute trop me demander pour un th\u00e8me qui me tient particuli\u00e8rement hacoeur<\/a> ;).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le 10 mars 2023, j’ai eu la chance de non organiser l’Agile Games Hauts de France. Qu’est-ce que la non organisation?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":914,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[1],"tags":[4,9,5],"class_list":{"0":"post-874","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","6":"hentry","7":"category-non-classe","8":"tag-blog","9":"tag-conference","10":"tag-serious-gaming","12":"fallback-thumbnail"},"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/nicotondeur.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/IMG_1885-3.jpg?fit=900%2C434&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/paJKjz-e6","jetpack-related-posts":[{"id":72,"url":"https:\/\/nicotondeur.fr\/index.php\/2019\/03\/05\/preparations-pour-agile-game-france-2019-agfr19\/","url_meta":{"origin":874,"position":0},"title":"Pr\u00e9parations pour Agile Game France 2019 (AGFr19)","author":"Nico Tondeur","date":"5 mars 2019","format":false,"excerpt":"J'ai eu la chance cette ann\u00e9e encore d'obtenir une place pour l'Agile Game France qui se d\u00e9roulera les 15 et 16 Mars \u00e0 Caylus. 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