{"id":139,"date":"2019-12-12T09:35:00","date_gmt":"2019-12-12T08:35:00","guid":{"rendered":"http:\/\/nicotondeur.fr\/?p=139"},"modified":"2019-11-28T15:37:34","modified_gmt":"2019-11-28T14:37:34","slug":"une-annee-de-gag-et-deja-plein-de-choses-apprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nicotondeur.fr\/index.php\/2019\/12\/12\/une-annee-de-gag-et-deja-plein-de-choses-apprises\/","title":{"rendered":"Une ann\u00e9e de GAG et d\u00e9j\u00e0 plein de choses apprises"},"content":{"rendered":"\n

En septembre 2018, avec Nextoo, nous nous sommes lanc\u00e9s dans l’aventure GAG. J’ai d\u00e9crit ce que le Groupe d’Agilisation et de Gamification tente d’accomplir ici<\/a>. Mais en cette fin d’ann\u00e9e, je voudrais exposer un peu l’exp\u00e9rience acquise dans le domaine de la gestion de ce groupe.<\/p>\n\n\n\n

A l’origine, nous avions d\u00e9cid\u00e9 de nous lancer avec des personnes identifi\u00e9es par nos soins (enfin, surtout par le management Nextoo) et aupr\u00e8s desquelles nous avions valid\u00e9 l’envie de travailler dans ce groupe.<\/p>\n\n\n\n

Nous devions donc r\u00e9unir le groupe tous les mois pour une session de travail d’une journ\u00e9e compl\u00e8te. Nous avions, en fin d’ann\u00e9e 2018, mis en place une roadmap (agile, donc nullement grav\u00e9e dans le marbre), reprenant les \u00e9tapes importantes que nous envisagions pour le GAG sur 2019. Le but \u00e9tait d’avancer sur cette roadmap et de faire des points d’avancement lors de nos sessions mensuelles.<\/p>\n\n\n\n

Alors, comment c’est pass\u00e9e notre ann\u00e9e? Comment fonctionnons nous maintenant?<\/p>\n\n\n\n

La premi\u00e8re chose \u00e0 dire est que le mode de fonctionnement change radicalement en cette nouvelle saison. Nous pensions que nous arriverions \u00e0 faire avancer les sujets en dehors des points mensuels et que nous pourrions nous contenter de faire avancer \u00e0 chaque rencontre uniquement les points qui demandaient plusieurs personnes. Mais ca ne s’est pas pass\u00e9 comme ca. En effet, tous les membres du GAG sont actuellement en mission, et l’engagement sur celles-ci est clairement un frein \u00e0 la production \u00ab\u00a0GAG\u00a0\u00bb en dehors des moments d\u00e9di\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

De plus, nous n’avons pas r\u00e9ussi \u00e0 tenir le rythme d’une rencontre tous les mois. Les al\u00e9as des agendas et des disponibilit\u00e9s nous ayant contraint \u00e0 faire au maximum une rencontre tous les 2 mois (rencontres que nous planifions d’une fois \u00e0 l’autre).<\/p>\n\n\n\n

Donc le rythme de travail n’aidait pas non plus. En ayant un rappel tous les mois des sujets que nous devions faire avancer individuellement, peut-\u00eatre aurions nous tenu nos productions (et encore, j’en doute), mais toujours est-il que le r\u00e9sultat est l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

En plus, la composition de l’\u00e9quipe a chang\u00e9 au cours de l’ann\u00e9e. Entre les personnes qui finalement ne pouvaient (ou voulaient) plus s’engager dans le groupe et ceux qui ont d\u00e9cid\u00e9 de suivre d’autres aventures professionnelles, nous avons donc subit un turn over que nous n’avions pas envisag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Bon, tout ca c’est un peu noir comme tableau, mais il y a quand m\u00eame du beau dans ce qui s’est pass\u00e9: nous avons appris, le groupe a chang\u00e9 et les membres actuels sont des membres engag\u00e9s et notre fonctionnement semble plus productif.<\/p>\n\n\n\n

Donc, voici o\u00f9 nous en sommes \u00e0 l’horizon 2020:<\/p>\n\n\n\n

Nous ne nous r\u00e9unissons plus en comit\u00e9 complet<\/strong> pour faire nos productions: En effet, le temps pris \u00e0 re-synchronis\u00e9 tout le monde au lancement de chaque r\u00e9union bi-mensuelle, bien que n\u00e9cessaire, mettait \u00e0 mal notre capacit\u00e9 de production sur ces journ\u00e9es et cr\u00e9ait un sentiment de non accomplissement au sein de l’\u00e9quipe. J’ai la chance de pouvoir consacrer r\u00e9guli\u00e8rement du temps sur la production du GAG, donc, toutes les cinq semaines, je d\u00e9die une semaine au GAG et je fait un appel \u00e0 disponibilit\u00e9 des membres. Nous utilisons ces moments pour produire en fonction de nos priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Une roadmap \u00e9tablie en collaboration<\/strong>: Lors du lancement de la saison 2, il a fallu que nous choisissions les sujets sur lesquels nous allons avancer cette ann\u00e9e. Afin de g\u00e9n\u00e9rer un maximum d’engagement, nous avons profit\u00e9 d’une de ces journ\u00e9es de travail avec 2 autres membres du GAG pour lister tous les sujets sur lesquels nous voulions, devions, avancer. Une fois les sujets identifi\u00e9s, nous avons alors travaill\u00e9 les sujet selon 3 prismes.<\/p>\n\n\n\n

Premier prisme: l’envie des membres. En utilisant l’atelier Buy your feature, nous avons chacun pris une somme d’argent (en billets de Monopoly), que nous devions r\u00e9partir sur les diff\u00e9rents sujets. Cet argent repr\u00e9sentait l’investissement (envie) que chacun \u00e9tait pr\u00eat \u00e0 mettre sur le sujet.<\/p>\n\n\n\n

Second prisme: le gain attendu. En utilisant des tailles de T-shirt, nous avons ensuite \u00e9valu\u00e9 chacun des sujets en fonction de ce qu’ils apportent aux membres, au GAG, \u00e0 Nextoo (et pas forc\u00e9ment dans cet ordre). Puis, \u00e0 chaque taille nous avons allou\u00e9 une valeur tir\u00e9 de la suite de Fibonacci des planning poker.<\/p>\n\n\n\n

Troisi\u00e8me prisme: le travail restant. Toujours avec les tailles de T-shirt, nous avons \u00e9valu\u00e9 le travail restant \u00e0 faire pour produire un premier MVP sur chacun des sujets.<\/p>\n\n\n\n

Nous avons ensuite pu pr\u00e9senter le r\u00e9sultat \u00e0 notre pr\u00e9sident, afin qu’il puisse donner son avis et entrer, \u00e0 post\u00e9riori, dans les votes. Il ne nous reste maintenant qu’\u00e0 pr\u00e9senter ce sujet aux autres membres du groupe, et c’est l\u00e0 qu’intervient le dernier changement de fonctionnement de cette seconde saison.<\/p>\n\n\n\n

Des points de Synchro r\u00e9guliers<\/strong>: en lieu et place des rendez-vous mensuels. Produire, c’est bien, mais garder tout le groupe dans la boucle c’est limite plus important. Donc, afin de voir r\u00e9guli\u00e8rement o\u00f9 nous en sommes et ce que nous avons produits, nous allons garder des rendez-vous r\u00e9guliers. Ils ne se d\u00e9rouleront plus sur une journ\u00e9e mais sans doute plus facilement sur un midi rallong\u00e9, une demi journ\u00e9e d\u00e9di\u00e9e ou un after work.<\/p>\n\n\n\n

Une fois tout ca d\u00e9crit, il ne nous reste plus qu’\u00e0 avancer et prouver que ca \u00e9choue ou que ca fonctionne… la suite \u00e0 la prochaine saison?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En septembre 2018, avec Nextoo, nous nous sommes lanc\u00e9s dans l’aventure GAG. J’ai d\u00e9crit ce que le Groupe d’Agilisation et de Gamification tente d’accomplir ici. Mais en cette fin d’ann\u00e9e, je voudrais exposer un peu l’exp\u00e9rience acquise dans le domaine de la gestion de ce groupe. 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